Regelmatig stellen bedrijven een barterdeal voor aan bloggers. Persoonlijk vind ik zo’n deal nogal eh… irritant. Vaak zijn ze zelfs één van mijn pet peeves als blogger.
Maar er zijn uitzonderingen.
Daarom deze post over het fenomeen barterdeal. Met alles wat je weten wilt over deze bijzondere manier van ‘betalen’ voor een blogpost.
Wat is een barterdeal?
Barterdeal is een Engels woord. ‘Barter’ staat voor ruilhandel. Maar in de praktijk is het een deal waarbij een bedrijf je betaalt voor een blogpost met hun product. Zij sturen jou bijvoorbeeld een nieuwe eReader, en in ruil daarvoor schrijf jij een review. Je zou het kunnen zien als een soort ruilhandel, met gesloten beurzen.
Barterdeal: je wordt betaald met een product in plaats van met geld.
In mijn ogen is een dit type deal vooral leuk voor bedrijven. Zij geven het product weg tegen inkoopprijs, en hoeven niet de waarde van een blogpost te betalen die doorgaans hoger is. Dat is meteen ook de reden dat ik niet zo dol ben op deze deals. Wat moet ik met al die producten?!
‘Daar kan ik de hypotheek en het beleg op de boterham niet betalen!’ denk ik dan geïrriteerd.
Bovendien, ‘Waar twee ruilen, moet er eentje huilen,’ zei mijn moeder vroeger altijd. En in dit geval is het volgens mij meestal de blogger die reden heeft tot huilen.
Niet het bedrijf, dat voor een prikkie publiciteit of linkwaarde krijgt.
Barterdeal voorbeeld
Op dit moment is er op LinkPizza een dergelijke deal die ik wel goed vind. In ruil voor een matras ter waarde van 2600,- euro wil een opdrachtgever dat je een review van dat matras schrijft. Omdat de waarde van dat matras erg hoog is, vind ik dit wel een goede deal. Overigens ga ik hier niet voor pitchen, want ik hoef geen dure matras, maar dit terzijde.
Nog een voorbeeld van een barterdeal
Een ander voorbeeld van een barterdeal is dat je een zogenoemde Milestones krasposter ter waarde van 19,95 krijgt in ruil voor een artikel. Dit vind ik een hele slechte deal. De barter staat totaal niet in verhouding met de waarde van een blogpost op bijvoorbeeld mijn blog Huisvlijt. Maar als je net begint met bloggen en nog maar weinig bezoekers hebt, dan kun je dit wel een leuke deal vinden. Het hangt allemaal af van de waarde en het bereik van jouw blog.
Barterdeals vooral interessant voor bedrijven?
Eerlijk gezegd heb ik toch het idee dat barterdeals vooral interessant zijn voor bedrijven. Met een relatief kleine investering ‘kopen’ ze toch publiciteit. Een bedrijf betaalt al gauw 10.000 euro voor een advertentiepagina in een blad. (Bron: Bloggers and Brands) Als ze in ruil voor 3 lipsticks genoemd worden in een artikel of blogpost is dat een stuk goedkoper!
PR-bedrijven werken vaak met dit soort deals
Behalve bedrijven zelf, zijn het vaak pr-bedrijven die bloggers benaderen met dit soort deals. PR-bedrijven zijn nadrukkelijk heel wat anders dan blog netwerken. Bij blog netwerken word je vaak wel gewoon betaald voor je blogpost, maar bij pr-bedrijven is dat meestal juist niet de bedoeling.
Barterdeal influencer: barterdeals zijn populair bij influencers op Instagram en TikTok
Niet alleen traditionele bloggers, maar ook steeds meer influencers worden overspoeld met dit soort verzoeken. Waar het vroeger vooral om een blogpost ging, zie je tegenwoordig dat pr-bureaus en bedrijven massaal op zoek zijn naar een barterdeal influencer voor Instagram Stories, Reels of TikTok-video’s. Het principe blijft hetzelfde (gratis producten in ruil voor zichtbaarheid), maar de vorm is verschoven naar snelle social media content. Maar ook voor influencers geldt: van gratis lippenstift of een tas kun je de huur of hypotheek niet betalen!
Uh-oh! Een bedrijf stuurde mij ongevraagd iets toe! Is dat een barterdeal?
Als je blog goed gaat en populair wordt, en je adres is goed te vinden, dan kan het gebeuren dat bedrijven je ongevraagd producten toesturen. Betekent dit dat je een barterdeal hebt met zo’n bedrijf?
Het antwoord is: ‘Nee!’ Aangezien ze het ongevraagd naar je hebben opgestuurd, ben je niet verplicht om erover te schrijven. Voor hetzelfde geld heb je helemaal niets met dit product, of wil je er gewoon niet over schrijven.
Barterdeal Belastingdienst: hoe zit dat ?
Ik heb vrijwel nooit barterdeals omdat ik liever gewoon betaald wordt. Dus ik heb hier gelukkig niet zo vaak mee te maken. Maar volgens de Belastingdienst moet je een barterdeal ook gewoon verwerken in je administratie! Dus zo’n ruilhandel zorgt nog voor administratieve rompslomp ook….
Op de site van de Kamer van Koophandel geven ze de volgende stappen:
- Bepaal de waarde van het product
- Leg afspraken vast
- Bepaal de BTW
- Stuur een barter factuur
Dan accepteert de Belastingdienst dat je de waarde van de facturen tegen elkaar wegstreept. Bij een barter deal sturen zowel de opdrachtgever als de uitvoerder elkaar dus een factuur.
Afspraken maken: De barterdeal checklist
Als je dan toch besluit om in te stemmen met een productruil, zorg dan dat de afspraken vooraf glashelder zijn. Soms verwachten bedrijven heel veel in ruil voor een simpel product. Leg daarom altijd de volgende punten vast (bij voorkeur via de mail):
- Wat wordt er precies van je verwacht? Gaat het om een uitgebreid blogartikel (hoeveel woorden en links?), een snelle Instagram Story of een TikTok video?
- Opleverdatum: Binnen hoeveel weken na ontvangst van het product publiceer jij je content?
- Beeldrechten: Mag het bedrijf jouw gemaakte foto’s of teksten zomaar hergebruiken voor hun eigen advertenties of website? (Mijn tip: vraag daar áltijd een aparte vergoeding voor!).
- Eerlijkheid: Benadruk dat je een eerlijke review schrijft. Vinden ze dat niet goed? Dan moet je je afvragen of je wel met ze wilt samenwerken.
Hoe zet je een barterdeal om in een betaalde samenwerking?
Veel bedrijven en pr-bureaus proberen altijd eerst de gratis (barter) route. Dat is logisch vanuit hun kant. Maar jij hebt als blogger wél gewoon kosten voor je hosting, je stopt er veel tijd in én je hebt bereik opgebouwd. Hoe ga je hier netjes mee om? Simpel: draai het om en geef opties! Als een bedrijf mij mailt met de vraag of ik in ruil voor een product een uitgebreid artikel wil schrijven, reageer ik vaak vriendelijk maar stellig met een tegenvoorstel:
💡 Handig reactie-template voor je e-mail:
“Beste [Naam], hartelijk dank voor de interesse en het mooie product! Omdat er veel tijd en werk zit in het schrijven en optimaliseren van een volwaardig blogartikel, reken ik hiervoor een tarief van €[Jouw Tarief]. Mocht er op dit moment geen budget zijn en werken jullie uitsluitend op basis van een barterdeal? Dan kan ik in ruil voor het product wél een korte vermelding/unboxing in mijn Instagram Stories aanbieden. Laat maar weten wat het beste bij jullie doelstellingen past!”
Op deze manier zeg je niet direct ‘nee’, maar bewaak je wel de waarde van je blog en je eigen uren. Je zult je verbazen over hoe vaak er dan ineens tóch budget blijkt te zijn voor een betaalde opdracht!
Hoe vind je een barterdeal?
Stel jij bent een blogger en je denkt nu: ‘Jaaa, ik wil een barterdeal!’ Hoe vind je die dan? Ik zou dan zeker eens kijken op LinkPizza! Daar vind je allerlei campagnes, en een aantal is met deals waarbij het bedrijf betaalt met hun product. Daarnaast kun je ook een bedrijf zelf benaderen als je hun product interessant vindt. Geef dan wel duidelijk aan wat het bedrijf eraan heeft om op deze manier een deal met jou te doen.
Nadelen
Als je een product van een bedrijf krijgt om erover te schrijven, dan is het doorgaans niet de bedoeling dat je schrijft dat het product waardeloos is. Toch kan dit wel gebeuren. Het is daarom belangrijk om je barterdeals zorgvuldig te kiezen, en van te voren na te denken over wat je doet als het product zuigt, maar geen stofzuiger is ; )
Veelgestelde vragen over barterdeals
Is een barterdeal verplicht om op te geven bij de Belastingdienst?
Ja. Volgens de Belastingdienst moet je een barterdeal (zakelijke ruilhandel) opnemen in je administratie. Dit betekent dat zowel jij als het bedrijf formeel een factuur naar elkaar sturen (inclusief btw) ter waarde van het product of de dienst. Zo kan de fiscus de waarden tegen elkaar wegstrepen.
Wat moet je doen als het ontvangen product tegenvalt of slecht is?
Dit is het risico van een barterdeal. Spreek vooraf altijd goed af dat je een eerlijke recensie schrijft. Als het product echt ondermaats is, kun je er beter voor kiezen om de samenwerking (in goed overleg en vóór publicatie) te annuleren en het product te retourneren, zodat je je lezers geen rommel aanraadt en je betrouwbaarheid als blogger behoudt.
Hoe bepaal je of een barterdeal de moeite waard is?
Kijk altijd kritisch naar de winkelwaarde van het product in verhouding tot de tijd die je kwijt bent aan het schrijven, fotograferen en promoten van het artikel. Ontvang je een product van € 20,- waar je drie uur werk aan hebt? Dan is de deal vaak de moeite niet waard. Gaat het om een hoogwaardig product dat je zelf echt nodig hebt of een hele hoge waarde heeft, dan kan het wél interessant zijn.
Wat vind jij van barterdeals?
